Понастоящем се предава огромно количество електронни документи от различен тип. В допълнение съществуват и специални организации, които са създали стандарти за най-често използваните видове документи, за да опростят сътрудничеството между партньорите. Една от тези организации е EANCOM, която е определила стандарт за около 50 различни вида документи. Ето кои са най-често използвани видове електронни документи:

Електронно съобщение, съдържащо пълен или частичен списък на стоките и тяхното подробно описание.

Поръчка за доставка е електронно съобщение, изпратено от клиента към доставчика, което съдържа списък на поръчаните стоки (услуги), както и количество, цени, дати на доставка и адреси.

Електронно съобщение, използвано от доставчика за потвърждаване на доставката на даден артикул или информиране за неизпращане.

Електронно съобщение, съдържащо точни данни за съдържанието на партида от продукти, което се изпраща до бизнес-партньор едновременно с действителната доставка на товара или преди това.

Електронно известие за приети продукти. След приемането на стоките може автоматично да се създаде съобщение. Документът съдържа информация за действително приетите продукти (може да се посочи и причина за отказ да бъдат приети).

Уведомлението за доставка предоставят информация за изпратените продукти на бизнес партньорите.

Съобщението за рекламации се изпраща от бизнес партньора, като уведомява за стоките, които подлежът на въщане към доставчика, поради някаква причина.

Електронно съобщение, съдържащо подробна информация относно параметрите на доставка: място, количество стоки, дата и т.н.

Електронна фактура, изпратена от доставчик на стоки или услуги. Електронно съобщение от този тип съдържа банкови данни за бизнес партньора, номера и дати на поръчка и уведомление за доставка, наименование на продукта, неговата цена, обща сума на документа и т.н.

Електронно съобщение, използвано, ако документът INVOICE (фактура), представен от доставчика на стоки или услуги, съдържа грешки, напр. грешен ДДС номер, променена цена на стоките и т.н.

Обобщение на търговските сметки между счетоводните отдели на бизнес партньорите, включително счетоводния отдел на търговска верига и нейните доставчици.

Електронно съобщение, което съдържа информацията за стоките от конкретни запаси, останали в определен магазин или склад. Този документ позволява да се контролира състоянието на склада и е насочен към проследяване на движението на стоки в рамките на компанията и складовете.

Електронно съобщение, което съдържа информацията за стоките от конкретни запаси, продадени от определен магазин или склад. Този вид документ позволява да се наблюдават продажбите на стоки, да се контролират запасите, да се контролира възможността за планиране на доставките на стоки (VMI) и да се оптимизират навреме наличностите.

Електронно съобщение, съдържащо подробна информация за вашия бизнес партньор, като: уникален идентификационен номер, физически и юридически адреси, ДДС номер, телефонни номера и други