За входящите документи системата предвижда два статуса:

  • Бизнес статус, който се променя автоматично след приключване на възложената му операция. Ако създадете стокова разписка – статусът се променя на „Изпратено“ известие в поръчката. Информацията за статуса на документа се намира в графата „Бизнес статус“.
  • Допълнителен статус, който потребителят присвоява и променя ръчно. Налични са следните статуси: „Прочетено“, „Отпечатано“, „Отменено“, „Затворено“.

Тази информация ще бъде достъпна за насрещната страна (търговска верига), само ако статусът се промени на „Прочетено“. Други статуси са достъпни само за потребителя.

За изходящите документи статусът на обработка се променя автоматично. Действителното състояние на дадена операция се показва в 2 колони в полето „Статус на обработка“ в раздела „Изходящи“:

  • Графично: зелени отметки (в случай на правилна обработка) или червени кръстове (в случай на грешка).
  • Като описание: щракването върху текста за описание на състоянието отваря прозорец с историята на промяната на състоянието на този документ.

Налични са статуси за 3 етапа на обработка:

  • Статус на обработка на документи, преминаващи през системата COMARCH EDI – показва информация дали документът е обработен правилно от системата или е отложен.
  • Транспортно състояние – информира дали документът е доставен на партньор.
  • Статус на приложението – показва информацията от системата на получателя, ако тази информация се изпраща и е налична (например документът е импортиран, взет предвид или отхвърлен).