Основно предимство на EDI технологията е възможността за бързо и точно прехвърляне на документи между бизнес партньори, което позволява да се подобри процесът на документооборот на компанията. Оптимизирането на управлението на документацията пряко влияе върху ефективността на работата на другите отдели (напр. логистика, счетоводство). По-долу са представени някои ползи, които изпълнението на проекта EDI може да донесе:

Автоматизация на документооборота:

  • Увеличаване на автоматичната обработка на документи.

Изключване на ръчната работа:

  • Предотвратяване на грешки в документите на най-високо ниво.
  • Правилно попълнени документи.
  • Спестяване на време, свързано с корекции и идентифициране на грешки.

Автоматично създаване на обратни документи:

  • Например автоматично потвърждение на поръчката.
  • Оптимизация на работата, спестяване на време.

Оптимизация на логистиката:

  • Бърз трансфер на документи.
  • Значително намаляване на грешките в документите.
  • Оптимално планиране на доставките.

Оптимизация на наличностите:

  • Бързо получаване на точна информация от партньорите.

Подобрено сътрудничество с бизнес партньорите:

  • Бърз и сигурен обмен на информация.
  • Незабавен отговор на нуждите на партньорската страна.
  • Възможност за по-нататъшно развитие на проекта.