Има много дефиниции, които описват концепцията EDI (Electronic Data Interchange) както в широк, така и в по-тесен смисъл. Електронният обмен на данни е предназначен основно за обмен на търговски и финансови документи в електронен формат между бизнес партньорите чрез комуникационен софтуер и комуникационна верига.

Технологията EDI се използва главно за бърз, безопасен и правилен обмен на необходимите данни, както и за намаляване на влиянието на човешкия фактор в процеса на обработка на документи, което от своя страна оказва положително въздействие върху качеството на предаваната информация.

Този подход към обмена на данни позволява значително оптимизиране на документооборота и бизнес процесите на компанията.